Consultation : Création d’un parcours événementiel pour la destination ALL – autour du Louvre-Lens

Du 29 Juil. 2019
au 23 Sep. 2019
Lieu Pas-de-Calais Tourisme 26 Route de la Trésorerie 62126 Wimille
Consultation : Création d’un parcours événementiel pour la destination ALL – autour du Louvre-Lens

 

En juin 2020, ALL – Autour du Louvre-Lens, organise un événementiel autour de la démarche design développée depuis plusieurs années pour qualifier la filière et accroître la visibilité de la destination.


 

PRÉSENTATION

En juin 2020, ALL - Autour du Louvre-Lens, organise un parcours événementiel autour de la démarche design pour accroître la visibilité de la destination.

En cohérence avec l’exposition « Soleils Noirs » au Louvre-Lens et l'inscription du Bassin Minier au patrimoine mondial, cet événement met en lumière la démarche ALL et ses dispositifs design sur le territoire et projets autour du Noir à travers des ateliers de co-créations, des expositions, des animations, des expériences,
des événements festifs...
Il est mis en œuvre avec l’appui des offices de tourisme, les organismes en charge de la promotion touristique, les collectivités, les équipements touristiques et culturels de la destination.

À cette occasion, ALL- Autour du Louvre-Lens lance une consultation auprès des agences événementielles !

MISSIONS

Événementiel
—Identité graphique et visuelle avec création du nom. (En concertation avec l’équipe organisatrice et l’identité visuelle de ALL).
— Mise en scène de l’événement + story-telling à partir de la programmation élaborée par ALL – Autour du Louvre-Lens.
— Structuration de la programmation entre les différents événements élaborés par ALL- Autour du Louvre-Lens et ses partenaires.
- Coordination des acteurs, des bénévoles, des associations sur la communication de l’événement.
- Etre force de propositions sur la programmation de l’événement.

Communication
— Elaborer le plan de communication et média en cohérence avec ceux mis en place par les partenaires pour leurs événements intégrés au programme du mois de juin.
— Mise en œuvre du plan de communication :
Relations presse (Tourisme, LifeStyle, Economie, culture, design…)
Relations publiques
Supports print & web
Signalétique événementielle

DATES

Du projet : du 28 mai au 28 juin 2020
Lancement de la consultation : 29 juillet 2019
Remise de la proposition : 17 septembre 2019
Audition des agences sélectionnées : 19 septembre 2019
Sélection de l’agence : 23 septembre 2019

Télécharger le cahier des charges